最早接触Google App是因为想为公司找一套企业邮局解决方案。以前公司用开源的邮局系统搭建在公司托管服务器上的。使用是没问题,不过总是要自己进行维护、管理,空间上也是斤斤计较,限制的比较死。所以一直想考虑给公司换一个好一点的邮件系统;

企业邮局的服务网上一直就有,不过大部分都是收费的,而且价格不菲。以前据说Sogou的企业邮局免费,而且很好用,不过早就不能申请了:( ,找来找去,发现Google Apps提供免费的企业邮局服务,而且基于Gmail的邮件系统,品质也值得信任。经过一段时间的准备,终于把全公司的邮箱迁移到了Google Apps了。

使用了一段时间以后,发现Google Apps不仅仅是个企业邮局而已。使用的好的话,甚至可以替代OA来作为企业办公自动化的平台!尤其是对中小企业,办公自动化和信息化无非就是实现邮箱系统、信息共享、信息发布和简单的工作流,而这些都可以通过Google Apps来进行实现!更加美妙的是,你不需要去考虑空间、维护、备份、安全等繁琐的问题,一切都有Google帮你搞定!

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言归正传,总觉得网上关于Google Apps的大部分也就是内容仅仅是介绍一些如何注册和配置邮箱而已,其余Google Apps的使用介绍太少了。也许牛人们觉得Gmail,Google Doc,Google Calendar等应用太简单,不值得说吧。但就我一段时间使用Google Apps来说,虽然Google Apps总体来说是由Gmail,Doc,Caledar等等应用组成的,但是作为Google Apps的团队来用,还是有一些不太一样的地方。这里,就把我这段时间使用的Google Apps 经验和技巧简单总结一下。希望对正在寻找企业邮箱、信息系统、办公自动化解决方案的中小企业有点用处。(仅限免费的标准版服务的介绍)

 

一、 注册和登录

关于Google Apps注册的文章网上有很多了。 这里我随便找了两个比较详细的链接。

GoogleApps1

如果是用一般用户登录,进入的就是普通用户的登录界面,主要是各种服务的链接。

GoogleApps2

值得一说的是,Google Apps的用户都是用户自己的域名做后缀,如user@abc.com的帐号。这些帐号和普通的Google的帐号还是有区别的,可以理解为user@abc.com的帐号只能在以abc.com为域的Google App里面才可以使用。最直观的就是普通的Gmail,Google Doc,Google Calendar等应用,使用user@abc.com是无法登陆的。

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