看了之前两篇的评论,挺郁闷。没想到现在Google Apps已经有这么多限制了。问题是,我甚至担心Google Apps的免费服务会逐渐缩水,以致到关闭免费服务什么的……唉,算了,想那么多也没用,就相信Google “Don’t be evil”的承诺还有效吧。探索还要继续写下去,50人免费帐户的Google Apps对有些小公司和团队也不错,而且估计大部分内容应该和专业版也是相通的吧。

三、 企业邮局

企业邮局是Google Apps的核心功能。首先每个Google Apps都是以电子邮件为帐号的,后缀就是申请时的主域。在整个Google Apps各个应用中,只要涉及到共享设置和提醒功能的时候都是以用户的Email帐号或者邮件组(群组)为单位设置的。

 

a. 企业邮局的设置

企业邮局设置主要是在验证了域的权限之后,需要设置对应域名的MX记录。设置MX的记录的主要目的就是使其它外部邮箱可以正确的解析发往主域的邮件。具体的配置方法可以在后台菜单 “服务设置”-“电子邮件” 里面的“有关如何启动电子邮件的说明”,中找到详细的配置说明,这里就不细说了。

另外,如果设置别名域名,那对于别名域名也需要进行MX记录的设置。

对于企业邮局的通用设置,在“服务设置”-“电子邮件”中有若干选项,根据需要配置即可;比较有用的是,可以设置一个公共邮箱,用于接收发送到主域但是无法匹配具体用户的邮件。

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b. 企业邮局的使用

对于用户来说,企业邮局和正常使用Gmail没有太大的区别。网页版访问和客户端软件(Outlook,Foxmail等)都是可以的,Gmail一些其他的功能,如设置过滤、在线web版Gtalk,加载实验室功能等。关于Gmail的使用和技巧文章很多,这里就不详细说了;

c. 联系人

Gmail的通讯录功能很方便,可以记录联系人详细信息,并设置分组;使用一些插件和小软件,可以方便的在Gmail通讯录与Outlook或者手机通讯录之间进行同步;在web端撰写邮件,输入收件人信息的时候,系统也会根据输入的字母或者汉字对通讯录进行搜索,并弹出提示;

在这里,Google Apps作为企业和团队的合作平台,体现出了与普通Gmail用户的区别。可以把整个域内的所有用户看作是一个公共通讯录(当然,公共通讯录只有用户名和Email地址,也包括对用户群组的地址提示)。在web端输入收件人信息的时候,系统不仅仅搜索个人的通讯录,也会同时搜索整个域内的用户,并进行输入提示。个人通讯录部分提示,和公共通讯录的提示,系统会用一根黑颜色的分割线区分开。优先提示个人通讯录内的信息;(系统最多提示15个)

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